기업 인사담당자 주목 육아휴직 확인서 이대로만 하세요 !

Part 1. 육아휴직 확인서, 왜 제출해야 하나요?

핵심: 육아휴직 확인서는 근로자가 고용보험에서 육아휴직 급여를 받기 위해 반드시 필요한 서류입니다.

근로자가 육아휴직을 시작하면, 회사는 근로자가 우리 회사에서 육아휴직을 하고 있음을 고용보험에 알려야 합니다. 이 역할을 하는 서류가 바로 육아휴직 확인서입니다. 회사가 이 서류를 제출하면, 고용보험 전산에 근로자의 육아휴직 정보가 등록되고, 근로자는 이때부터 직접 고용보험에 급여 신청을 할 수 있게 됩니다.

만약 회사에서 육아휴직 확인서를 제출하지 않으면, 근로자는 급여를 받을 수 없게 되니 제때 정확하게 처리하는 것이 가장 중요합니다.

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Part 2. 고용24 등록 절차 상세 가이드

실제 고용24 홈페이지를 통해 육아휴직 확인서를 제출하는 절차를 단계별로 설명해 드릴게요.

1단계: 고용24 기업회원 로그인

• 웹사이트: 고용24에 접속합니다.
• 로그인: 오른쪽 상단의 '로그인' 버튼을 클릭합니다.
• 로그인 방법:
  • 공동인증서 (구 공인인증서): 사업자용 공동인증서로 로그인해야 합니다. (개인용 인증서는 사용 불가)
  • 금융인증서: 금융인증서로도 로그인할 수 있습니다.

2단계: 육아휴직 확인서 메뉴 찾기

• 로그인 후, 메인 화면 상단 메뉴에서 **[기업]**을 클릭합니다.
• 좌측 메뉴에서 [확인 및 신고] > [모성보호] > **[육아휴직 확인]**을 순서대로 클릭합니다.

3단계: 육아휴직 확인서 작성 및 제출

이제 육아휴직 확인서를 작성하는 화면이 나옵니다. 각 항목에 근로자의 정보를 정확하게 입력해야 합니다.

1. 신청 정보 (사업장 정보): 사업자 등록번호 등 회사의 기본 정보가 자동으로 채워집니다.
2. 피보험자 (근로자) 정보:
   • 주민등록번호: 육아휴직 대상 근로자의 주민등록번호를 입력합니다.
   • 성명: 근로자의 이름을 입력합니다.
   • 피보험자격 번호: 근로자의 고용보험 피보험자격 번호를 입력합니다. (모르면 '조회' 버튼으로 찾을 수 있습니다.)
3. 육아휴직 정보:
   • 육아휴직 기간: 근로자가 휴직을 시작한 날짜부터 끝나는 날짜를 정확하게 입력합니다.
   • 육아휴직 시작일 기준 통상임금: 육아휴직 시작일 시점의 통상임금을 기재합니다. 통상임금 계산이 어렵다면, 임금대장 등을 참고하여 기본급, 고정수당 등을 합산한 금액을 기재해 주세요.
   • 소정근로시간: 1주간의 소정근로시간(일반적으로 40시간)을 기재합니다.
4. 자녀 정보:
   • 자녀의 성명 및 주민등록번호: 육아휴직 대상 자녀의 정보를 입력합니다.
   • 관계: 근로자와 자녀의 관계(친자, 양자 등)를 선택합니다.
5. 첨부 서류:
   • 통상임금 증빙자료: 임금대장, 근로계약서, 급여명세서 등을 파일로 첨부합니다.
   • 육아휴직 대상 자녀 확인 자료: 주민등록등본, 가족관계증명서 등을 첨부합니다.

모든 정보를 입력하고 첨부 서류를 올린 후, '전송' 버튼을 누르면 고용센터로 제출이 완료됩니다.

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Part 3. 제출 후 실무 Tip & FAQ

Tip 1. 제출 시점

육아휴직 확인서는 육아휴직이 시작된 날 다음 날부터 제출이 가능합니다. 너무 빨리 제출하려고 하면 오류가 발생할 수 있습니다.

Tip 2. 제출 횟수

육아휴직 확인서는 최초 1회만 제출하면 됩니다. 근로자가 매달 급여를 신청할 때마다 제출할 필요는 없습니다.

Tip 3. 근로자와 소통하기

확인서 제출이 완료되면 근로자에게 알려주세요. 근로자는 확인서가 제출된 것을 확인한 후 고용보험 홈페이지에서 육아휴직 급여를 신청할 수 있습니다.

Q. 제출했는데 근로자가 조회가 안 된다고 합니다. 왜 그럴까요? A. 제출 즉시 고용센터의 전산에 반영되지 않을 수 있습니다. 일반적으로 1~2일 정도 소요될 수 있으니, 조금 기다려달라고 안내해 주세요.

Q. 입력한 정보가 잘못되었을 경우 어떻게 수정하나요? A. 제출된 확인서의 내용을 수정해야 한다면, 고용24 홈페이지에서 '육아휴직 확인서 정정 신고' 메뉴를 이용하거나, 관할 고용센터에 전화하여 정정 요청을 할 수 있습니다.

육아휴직 확인서 제출은 근로자에게는 매우 중요한 첫걸음입니다. 위 가이드를 참고하여 정확하고 신속하게 업무를 처리하시면, 근로자의 안정적인 휴직을 지원하는 멋진 담당자가 되실 수 있을 겁니다.

혹시 더 궁금한 점이 있으시다면 언제든 관할 고용센터에 문의해 보세요.

 

 

고용24 홈페이지 접속

 

실제 진행을 위해 아래 가이드를 순서대로 따라 하시면 됩니다.

1. 고용 24 홈페이지에 접속해서 기업 담당자로 로그인 합니다.

 

 

기업회원 로그인

 

기업회원으로 등록되지 않은 경우 기업회원 등록이 먼저 필요 합니다.

기업전용 인증서를 통해 로그인을 할 수 있도록 인증서 준비 및 회원가입을 진행해 주세요.

 

 

 

육아휴직 신청 메뉴 접속

 

기업 담당자로 로그인을 후, 메인페이지에서 육아휴직 메뉴로 접속 합니다.

상단 메뉴 중 확인 및 신고-> 육아휴직 메뉴를 통해 접속

 

 

 

육아휴직 확인서 신청

 

육아휴직 메뉴를 통해 접속하면 왼쪽 사이드바에 육아휴직과 관련된 항목들이 나타 납니다.

그중 육아휴직 확인서를 등록하기 위해서는 육아휴직 -> 육아휴직 확인 이라는 메뉴를 클릭 합니다.

 

육아휴직 확인서 정보 입력

 

육아휴직 확인 메뉴를 통해 접속하면, 기업정보를 확인하고 육아휴직 확인서를 등록하고자 하는 대상자 정보를 입력하게 됩니다.

육아휴직 확인서는 실제 육아휴직이 시작된 다음날 부터 등록이 가능 합니다.

ex) 근로자가 08월 01일부터 육아휴직을 신청하였다면 신고는 08월 02일부터 가능

 

근로자의 정보와, 육아휴직을 신청하고자 하는 대상 자녀의 정보를 함께 기입 합니다.

 

 

육아휴직 정보 입력

 

육아휴직 기간에 실제 근로자가 육아휴직을 시행한 시작일과 종료일의 정보를 입력하고 적용 버튼을 눌러 확인 합니다.

정보를 입력한 후 아래에 해당하는 항목들에 맞게 체크를 진행 합니다.

위 육아휴직 기간에 남녀 고용평등과 일 가정 양립 지원에 관한 법률 제 19조 2항 단서에 따른 육아휴직 추가 부여기간 이 포함되어 있습니까 라고 하는 질문은 아빠와 엄마가 모두 육아휴직을 3개월 이상 사용한 경우 추가로 발생하는 육아휴직 기간에 대한 항목 입니다.

 

부모가 모두 육아휴직을 사용할 경우 추가로 6개월의 육아휴직 기간이 연장 되니 이부분도 유용하게 활용할 수 있습니다.

 

 

육아휴직 급여 정보 입력

 

육아휴직 확인서를 등록하는 이유는 근로자가 육아휴직 기간동안 육아휴직 급여를 수령하기 위해서 입니다.

때문에 실제 근로자의 급여정보를 입력하고 증빙할 수 있는 서류를 함께 제출 합니다.

보통 근로계약서를 함께 제출 합니다.

 

 

 

임시 저장 및 제출

 

육아휴직 확인서에 필요한 정보들을 모두 기입하였다면 최종적으로 임시 저장 후 제출 버튼을 클릭 합니다.

해당 메뉴는 기업 인사담당자가 육아휴직 대상자인 근로자의 정보를 입력하고 제출하는 메뉴로 고용보험 담당자의 확인이 필요 합니다.

육아휴직 확인서 접수

 

해당 절차에 따라 육아휴직 확인서를 접수했다면 처리 결과를 기다립니다.

처리 내역에 따라 서류 보완이나 정보 수정의 절차가 있을 수 있습니다.

이상없이 처리된다면 이후부터는 기업 담당자의 역할은 끝났습니다.

 

 

본 육아휴직 확인서 접수를 통해 육아휴직을 신청한 근로자는 육아휴직 급여를 정상적으로 신청 할 수 있습니다.

해당 제도는 주기적으로 변동이 될 수 있으니 기업 인사 담당자라면 변경되는 부분을 주기적으로 체크하여 반영 할 수 있도록 합니다.